В любом современном офисе есть принтер, сканер или МФУ. Но вряд ли руководство компании владеет точной информацией об объемах печати, о том, сколько техники куплено и во сколько обходится ее содержание.
Для решения этих задач используются системы управления печатью.
Возможности системы:
- Централизованное управление процессами печати, сканирования, копирования.
- Обеспечение безопасности процессов.
- Мониторинг печатающих устройств.
- Сбор статистики о печатных операциях.
- Подробные отчеты по каждому пользователю и печатающему устройству.
- Печать с мобильных устройств.
- Формирование архива отправленных на печать документов.
- Учет расходов на печать в каждом подразделении компании.
- Обеспечение отказоустойчивой печати.
Преимущества системы:
- Снижение расходов на печать до 30%.
- Повышенная безопасность печати конфиденциальных документов.
- Комфортная работа с печатающей техникой.